Om wat structuur in je Outlook-mailbox aan te brengen, is er een eenvoudige manier om bepaalde mails automatisch te verplaatsen naar een door jou gekozen map. Dit kan handig zijn als je bijvoorbeeld alle mails met een bepaald onderwerp wil onderbrengen op één plek. Hier lees je hoe dat moet.

1. Maak eerst een map aan waar je de mails automatisch wilt onderbrengen, bijvoorbeeld: digivaardig. Dit doe je door met je rechtermuisknop op ‘Postvak IN’ te klikken. Kies daarna voor ‘Nieuwe map…’.

2. Er verschijnt nu een tekstvak waar je de naam van de nieuwe map kan invullen. Nu heb je een map aangemaakt:

3. Ga nu via ‘Start’ naar ‘Verplaatsen’, klik dan op ‘regels’ en dan op ‘regel maken’. Nu verschijnt er een scherm waar je regels kan instellen.

4. Selecteer ‘Onderwerp bevat’. Vul hier in welke mails automatisch naar de map moeten worden verplaatst. Bijvoorbeeld: ‘digitale vaardigheden’.

5. Selecteer nu ‘E-mail naar map verplaatsen’ en kies de juiste map, in dit geval de map ‘Digivaardig’:

6. Klik daarna op ‘OK’. Nu zullen alle mails die de woorden ‘digitale vaardigheden’ in het onderwerp van de mail hebben, automatisch in de gekozen map terecht komen.