Niet alleen bespaar je met een opgeruimde mailbox tijd (want wie wil er nou steeds door die hele bak mails zoeken?) maar je levert ook een positieve bijdrage aan het milieu, doordat een minder volle mailbox minder vraagt van de servers! Zorg daarom voor een zo leeg mogelijke inbox. Er zijn verschillende manieren om dat te doen.

Outlook
Kies in Outlook Hulpprogramma’s voor bestand> > Postvak opschonen.

En dan kun je:

• De totale grootte van je postvak en van afzonderlijke mappen erin bekijken.

• Items zoeken die ouder zijn dan een bepaalde datum of groter zijn dan een bepaalde grootte.

• Items archiveren met AutoArchiveren.

• De grootte van de map Verwijderde items bekijken en deze map leegmaken.

• De grootte van de map Conflicten bekijken en deze map verwijderen.

Ben je lekker in de grote-schoonmaak-stemming gekomen? Schoon dan ook meteen je documenten en mappen op! Geef mappen betere namen, gooi weg wat weg kan, bewaar alleen de laatste versie van een plan, enz.

Tip! Wat gaat sneller? Werken met mappen in Outlook waar je mails naar toe sleept of de zoekfunctie goed gebruiken? De zoekfunctie goed gebruiken! Hier vind je tips om goed te zoeken in Outlook mail.

Gmail
Werk je in Gmail? Kijk dan hier voor tips als je alles op wilt ruimen of hier als je alleen je mails wilt opruimen.

Deze digitip komt uit de Digifit challenge 2024. Wil je alle challenges zien?
Je kan hier gratis het hele Digifit pakket downloaden!