Misschien ken je het wel. Je stuurt een e-mail naar tientallen collega’s, terwijl je eigenlijk maar antwoord van twee van hen hoef te krijgen. Wist je dat Outlook hier een handige functie voor heeft bedacht? Zo hoef je nooit meer gebruikt te maken van teksteffecten, zoals vetgedrukte woorden, onderstrepen en heldere tekstkleuren gebruiken om namen op te laten vallen. Er is nog een andere optie!

Typ @ gevolg door een naam en er gebeuren een aantal dingen:

• De naam wordt automatisch toegevoegd aan het vak Aan van het bericht. Nooit meer dubbel werk dus!
• De naam wordt ‘gemarkeerd’ in de berichttekst. Hij valt dus extra op.
• Wanneer de personen het bericht in het postvak IN ontvangen, wordt het @-symbool weergegeven in de berichtenlijst om aan te geven dat hun naam wordt genoemd. Zo weten zij ook dat er een belangrijk bericht voor hen klaarstaat.

Wil je meer outlook tips? Lees ook ons artikel over nieuwe werkbladen en handige sneltoetsen in Outlook.