Digitaalvaardig in de zorg

Gehandicaptenzorg

Digitip: een jaarkalender maken in Excel

We zitten alweer bijna tegen het einde van het nieuwe jaar: tijd om nieuwe (jaar)plannen te maken en deze in een makkelijk overzicht te bewaren. Met behulp van een sjabloon van Excel maak je in een handomdraai een jaarkalender. Elke maand heeft een eigen pagina en je kunt het document helemaal naar eigen wens inrichten. Handig!

Een sjabloon?
Microsoft Office beschikt over duizenden sjablonen. Sjablonen zijn bestanden met een bepaald thema of doel. Iedereen met Word, Excel of een ander Office-programma kan ze gratis downloaden. Het zijn neutrale documenten, die je naar eigen inzicht kunt bewerkt.

Voor het programma Excel is een kalendersjabloon te downloaden. Kennis van Excel is daarvoor verder niet nodig. In dit artikel leggen we je uit hoe je het bestand kunt downloaden. Het sjabloon spreekt voor zich en kun je vervolgens helemaal naar eigen wens invullen.

De kalender is op 2 manieren op de pc te krijgen.

Optie 1: Vanuit het programma Excel

  • Start Excel via de Startknop > Excel.
  • Klik op Nieuw.
  • Klik in de zoekbalk ‘Onlinesjablonen zoeken’. Klik eventueel rechts eerst op Meer sjablonenom deze optie te zien.
  • Typ ‘Agenda willekeurig jaar’ of ‘Kalender’.
  • Druk op de Enter-toets.
  • Klik op de afbeelding van een kalender voor een grotere weergave. Wij kiezen voor Agenda voor een willekeurig jaar.
  • Klik op Makenals je een keuze hebt gemaakt.

De kalender opent vervolgens in Excel.

Optie 2: Op de site van Microsoft
Lukt dit niet? Het bestand staat ook op de site van Microsoft. Klik daar op Downloaden > Openen. Excel start met het kalenderbestand geopend. Aan de slag!