Als je bepaalde soorten afspraken in je Outlook-agenda een vaste kleur geeft, heb je veel meer overzicht over je week of dag. Denk aan steeds terugkomende afspraken zoals werkoverleg, overdracht, reistijd of spreekuur digicoach. Je kunt Outlook zo instellen dat als je een bepaald woord typt in het onderwerp- of notitieveld van de afspraak, deze afspraak vanzelf een bepaalde kleur krijgt. Dit doe je op de volgende manier:

• Open je Outlook agenda
• Klik in de bovenbalk op Beeld
• Klik in de bovenbalk op de knop ‘Weergave instellingen’
• Klik in de pop-up op ‘Voorwaardelijke opmaak’

• Klik op de knop ’toevoegen’. Bij ‘naam:’ verschijnt nu het woord ‘naamloos’. Dat vervang je door het soort afspraak dat je wilt instellen, bijvoorbeeld ‘overdracht’.
• Kies een kleur

• Klik op ‘Voorwaarde’
• Vul het woord in dat Outlook moet herkennen (bijvoorbeeld ‘overdracht’)  in bij ‘Zoeken naar de tekst’
• Geef daaronder eventueel aan of deze tekst alleen gezocht moet worden in het onderwerp van de afspraak of ook in het notitieveld.
• Klik op OK, en nog een keer op OK op de pop-up die nu bovenkomt.
• Test in Outlook of het inderdaad werkt!

Heb jij nog handige tips? Deel ze in de community voor digicoaches!

Bron: www.avk.nl/outlook-tip-agenda-afspraken-automatisch-van-kleur-voorzien