Verstuur je wel eens een mail naar een aantal collega’s terwijl je eigenlijk maar van één van hen verwacht dat ze ook iets moeten doen? Dan is het handig als je in je mail met @ werkt.

Typ in je bericht @e-mailadres en daarachter je verzoek, bijvoorbeeld: @maaike.heijltjes@ecp.nl ‘Wil jij een verslag maken van dit overleg?’ Zo gauw je de @ typt, geeft Outlook al meteen een uitklapmenu met de collega’s die je vaak mailt. Je kunt een van hen aanklikken. Als je een andere naam begint te typen, suggereert Outlook een naam uit je adresboek.

De naam wordt nu gearceerd in het bericht (waardoor het extra opvalt) en het e-mailadres wordt automatisch toegevoegd aan het adresvak ‘aan’.

De collega aan wie je de @ hebt gericht, ziet in zijn of haar mailbox een @ maast de mail en weet zo dat er actie van hem/haar wordt verwacht. Dat ziet er zo uit: