Als je een afspraak met een collega wilt inplannen, is het handig om te weten wanneer hij/zij tijd heeft. In je Outlook-agenda kun je dat checken. Hoe dat moet, lees je hier.
1. Open Outlook.
2. Klik links onderin op ‘Agenda’:
3. Klik links bovenin op ‘Nieuwe gebeurtenis’:
4. Nu kom je in een nieuw venster waarmee je een afspraak kan inplannen. Klik in dit venster via de bovenbalk op ‘planningsassistent’.
5. Er verschijnt nu een overzicht van je eigen agenda. Je kan nu ook de agenda van een collega inzien. Dat doe je door links te klikken op ‘voer hier een naam in’ en de naam van je collega in te vullen:
6. Vervolgens zie je op de bovenste balk je eigen agenda, en op de onderste balk de agenda van je collega. Dat ziet er als volgt uit:
7. Je hebt nu een goed overzicht van de momenten waarop jullie allebei nog niets hebben gepland. Zo kan je een afspraak versturen en weet je zeker dat diegene beschikbaar is.
Meer Outlook-tips
- Outlook-tip 1: automatisch een kleur geven aan afspraken
- Outlook-tip 2: @-vermelding in de mail
- Outlook-tip 3: stemknoppen in je e-mail
- Outlook-tip 4: berichten laten voorlezen
- Outlook-tip 5: minder mail in je mailbox
- Outlook-tip 6: een agenda-item van een mail maken
- Outlook-tip 7: weeknummers toevoegen aan je Outlookagenda