Wat bij de beeldbeltool Zoom al een lange tijd kon, is nu ook mogelijk in Microsoft Teams: het aanmaken van break-out-rooms, ofwel vergaderruimtes. Handig voor als je vanuit een call met veel mensen wilt opsplitsen naar kleinere subgroepen. Hier lees je hoe dat moet. 

1. Maak via Outlook een nieuwe Teams-vergadering aan. Ga hiervoor naar je agenda in Outlook en klik bovenin op ‘Nieuwe Teams-vergadering’. Geef de vergadering een titel, vul de juiste datum en het juiste tijdstip in en voeg de mensen toe die je wilt uitnodigen. Klik daarna op ‘Verzenden’.

2. Zodra je deelneemt aan de vergadering, selecteer je bovenaan het volgende symbool:

3. Er verschijnt nu het volgende scherm:

Bij ‘Instellingen voor vergaderruimte’ kun je aangeven hoeveel vergaderruimtes je wilt maken. Bij ‘Deelnemers’ kun je bepalen hoe je deelnemers wilt toewijzen aan de vergaderruimtes. Als je kiest voor ‘Automatisch’, selecteert Teams zelf wie er in welke vergaderruimte wordt geplaatst. Wil je dit zelf bepalen, kies dan voor ‘Handmatig’. Zo kan je zelf kiezen wie er in welke vergaderruimte terecht komt.

4. Als je de juiste instellingen hebt toegevoegd, klik je op ‘vergaderruimten maken’. Nu wordt de groep opgedeeld in de verschillende ruimtes. Als organisator heb je toegang tot alle ruimtes. Via deze navigatiebalk kan je aan elke vergaderruimte deelnemen: